سیستم اتوماسیون اداری واحد کاشمر راه اندازی شد

پس از برگزاری چند دوره آموزشی برای کلیه مدیران،مسئولین و کارکنان سیستم اتوماسیون اداری در واحد کاشمر به بهره برداری رسید.
معاون اداری و مالی دانشگاه آزاد اسلامی واحد کاشمر با بیان این مطلب گفت:سیستم اتوماسیون اداری، یک سیستم جامع و یکپارچه نرم افزاری برای مدیریت گردش اطلاعات و مکاتبات اداری و سازمانی است.
سعید کرامتی بهره برداری از این سیستم را در تکریم ارباب رجوع و تسریع امور مراجعین موثر دانست و اظهار داشت:این سیستم یک ابزار نرم افزاری قوی، سریع و دقیق برای ورود، بازیابی، جستجو، مشاهده، ویرایش، گزارش گیری و گردش مجموعه اطلاعات سازمانی – اداری در بین تمام کارکنان و مدیران مجموعه متناسب با ساختار آن است.
وی با مثبت ارزیابی کردن این سیستم در بحث صرفه جویی افزود:کنترل گردش الکترونیکی کلیه مکاتبات داخل دانشگاه و بالا بردن سرعت گردش مکاتبات، امکان جستجو در مجموعه اطلاعات مربوط به مکاتبات،دسترسی سریع به اطلاعات و در نتیجه سرعت در پاسخگویی به مراجعان، حذف عملیات بایگانی ، دسترسی به نامه های کاغذی و استفاده بهینه از فضاهای مربوط به بایگانی، نگهداری اطلاعات به صورت الکترونیکی، به وجود آمدن روش های مناسب اداری از طریق دوباره نگری به روش های کاری ، تسهیل در ثبت و گردش مکاتبات در صورت بالا بودن حجم مکاتبات از جمله مزایای این سیستم می باشد. کرامتی در ادامه خاطر نشان شد:راه اندازی این سامانه، سبب افزایش سرعت کار در مکاتبات اداری و به دنبال آن افزایش رضایتمندی کاربران می شود.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.